Современные агентства, особенно диджитал и IT-компании, часто сталкиваются с одной и той же проблемой: отсутствие прозрачного и удобного инструмента для управления рентабельностью проектов.

Учет времени, затрат и переработок часто ведётся вручную, что приводит к ошибкам и потере времени.

Отсутствие прозрачной системы мотивации сотрудников мешает повысить их вовлечённость и продуктивность.

Данные о реальной прибыльности проектов остаются разрозненными, а важные управленческие решения принимаются на основе интуиции.

Команда CODES увидела в этом не просто вызов, но и возможность создать продукт, который решит эти проблемы и сделает управление рентабельностью доступным и эффективным для агентств.

Идея решения

Мы поставили перед собой задачу разработать приложение, которое:

1.Упрощает управление рентабельностью проектов.
2.Интегрируется с уже привычной системой — Битрикс24.
3.Автоматизирует учёт затрат, переработок и времени, исключая человеческий фактор.

4.Делает рентабельность бизнеса прозрачной через удобные отчёты.
5.Позволяет внедрить мотивацию сотрудников, основанную на объективных данных.

Так появилось приложение «Рентабельность» — решение, созданное с учётом потребностей рынка агентств.

Процесс разработки

1.Анализ потребностей рынка:

Мы начали с изучения рынка: провели интервью с руководителями агентств, менеджерами проектов и аналитиками, чтобы понять основные боли и ожидания от инструмента.

2.Разработка функционала:

Приложение создавалось с акцентом на ключевые задачи:

• Учет времени и затрат по проектам.
• Автоматический расчёт рентабельности на основе данных Битрикс24.
• Формирование понятных отчётов в реальном времени.

3.Интеграция с Битрикс24:

Мы разработали приложение, которое легко интегрируется с задачами и другими модулями Битрикс24, обеспечивая автоматический сбор данных.

4.Пользовательский интерфейс:

Удобство использования стало нашим приоритетом. Мы сделали интерфейс приложения интуитивно понятным, чтобы настройка и работа с ним не требовали специальных знаний.

5.Тестирование на реальных проектах:

Мы протестировали приложение на нескольких агентствах, выявили слабые места и доработали функционал, чтобы оно полностью соответствовало потребностям бизнеса.

Результаты

Приложение «Рентабельность» сегодня помогает агентствам:

Снизить затраты времени на расчёты на 40%.

Всё автоматизируется: от учета затрат до формирования отчётов.

• Увеличить прозрачность управления проектами.
Руководители видят, какие проекты приносят прибыль, а где бизнес теряет деньги.
• Повысить мотивацию команды.

Сотрудники получают понятную систему бонусов на основе объективных показателей.

Это инструмент, который стал не просто удобным, но и стратегическим для управления бизнесом.

Давайте обсудим развитие вашего проекта

Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку своих персональных данных

Виктория Евстифеева

Менеджер по подбору решений

Ваши контакты